Skontaktuj się z nami, aby otrzymać pomoc prawną od doświadczonych specjalistów, którzy odpowiedzą na Twoje pytania.
NDA to dokument, który powinien być dobrze przemyślany i precyzyjny. W końcu chodzi o ochronę Twoich tajemnic, więc warto zadbać, by wszystko było dokładnie określone i nie pozostawiało pola do interpretacji. Z drugiej strony, umowa powinna być napisana jasnym, nieskomplikowanym językiem, dzięki czemu obie strony będą miały łatwość w jej zrozumieniu.
Na początek trzeba określić, kto jest stroną umowy – kto przekazuje informacje, a kto jest ich odbiorcą i ma je chronić.
Ważne jest, aby jasno zdefiniować, które podmioty są zaangażowane w proces wymiany informacji poufnych. Strona przekazująca informacje może być określona np. jako „ujawniający”, a strona odbierająca jako „odbiorca”. Wyraźny podział ról pozwala uniknąć nieporozumień i precyzyjnie wskazuje, kto ponosi odpowiedzialność za ochronę udostępnianych danych.
Kolejna kwestia to sprecyzowanie, czym są informacje poufne. Czy chodzi o aplikację, plany biznesowe, strategie sprzedaży, polityki cenowe, przyznawane rabaty czy o coś zupełnie innego? Dokładne określenie zakresu informacji poufnych to podstawa. Można też wskazać, co nie jest poufne – mogą to być informacje ogólnodostępne albo te, które odbiorca znał już w chwili podpisania umowy.
Ważne jest również, aby w NDA określić formę, w jakiej informacje poufne będą przekazywane – czy będą to dokumenty pisemne, ustne wyjaśnienia lub dane elektroniczne. Strony mogą zdecydować się na dodatkowe oznaczenia, np. poprzez użycie etykiety „poufne”, które jasno wskazują charakter informacji. Taki precyzyjny zapis minimalizuje ryzyko nieporozumień i ułatwia egzekwowanie obowiązków wynikających z umowy.
Umowa o zachowaniu poufności powinna również wskazywać sposób, w jaki odbiorca informacji poufnych ma z nimi postępować. Można określić rodzaj zabezpieczeń, jakie będzie musiał stosować (np. szyfrowanie plików).
Można też sprecyzować, czy i komu będzie mógł dalej przekazywać takie informacje. Powszechne jest umożliwienie dzielenia się informacjami z pracownikami i podwykonawcami. Takie osoby powinny również być zobowiązane do zachowania poufności. Pozwoli na osiągnięcie celu współpracy przy jednoczesnym bezpieczeństwie Twoich informacji.
NDA powinno też określać, jak długo obowiązek zachowania poufności ma obowiązywać. Może to być rok, może to być kilka, a nawet kilkanaście lat. Niektóre informacje tracą znaczenie po jakimś czasie, ale są i takie, które mają wartość gospodarczą nawet po wielu latach. Świetnym przykładem jest receptura Coca-Coli: od dziesiątek lat stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, a dostęp do niej ma tylko ograniczone grono pracowników koncernu.
I kolejna ważna kwestia czyli jakie będą konsekwencje, jeśli druga strona umowy naruszy swoje obowiązki i np. udostępni publicznie Twoje dane.
W takich przypadkach dobrze sprawdza się kara umowna czyli obowiązek zapłaty określonej kwoty za naruszenie obowiązków umownych. Jej wysokość należy określić indywidualnie i powinna być adekwatna do rodzaju i wartości przekazywanych informacji. Kara umowna przede wszystkim pełni funkcję odstraszającą. Jednocześnie pozwala na częściową choćby rekompensatę szkód, jakie mogą powstać w wyniku naruszenia poufności.
Na koniec nie zaszkodzi wprowadzić klauzuli dotyczącej rozwiązywania sporów. Jest to zapis „na wszelki wypadek”. Jest to też miejsce na decyzję, czy będzie się tym zajmował sąd, czy może najpierw udacie się do mediatora, żeby polubownie załatwić sprawę? To mały szczegół, ale w razie problemów może pozwolić na efektywne i sprawne ich rozwiązanie.
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać pomoc prawną od doświadczonych specjalistów, którzy odpowiedzą na Twoje pytania.
Powodów jest wiele. Po pierwsze, umowa ta pozwala zabezpieczyć pomysły, biznesplany, dane techniczne czy inne istotne informacje.
Po drugie, budujesz profesjonalny wizerunek. NDA to sygnał, że traktujesz swój projekt poważnie, znasz jego (choćby potencjalną) wartość i wymagasz tego samego od innych. Po trzecie, w razie naruszenia poufności, masz jasną podstawę, by dochodzić swoich praw w sądzie.
Czy każda tajemnica wymaga umowy o zachowaniu poufności? Nie zawsze, jednak w świecie biznesu, gdzie konkurencja jest duża, warto się zabezpieczyć. Umowa o zachowaniu poufności to nie tylko kwestia ochrony Twoich interesów. Z czasem może i Ty będziesz musiał zachować poufność, na przykład jako wyspecjalizowany współpracownik firmy z dość niszowej branży.
NDA to jedna z tych umów, która z pozoru może wydawać się nieistotna, ale w kluczowych momentach zabezpiecza pomysły biznesowe. Warunek jest jeden: wszystko trzeba w niej dokładnie opisać. Jeśli więc masz w głowie pomysł, chcesz go wdrożyć w życie, a jednocześnie go chronić to niezależnie od tego, czy to innowacyjny startup czy przepis na najlepszy na świecie tort– nie bój się korzystać z tej prostej, ale skutecznej formy zabezpieczenia swoich interesów.
Zrównoważona strategia biznesowa w nowym ebooku. Zbuduj organizację przyszłości.
Adriana Kidawa
Jesteś zainteresowany współpracą?
Napisz, zadzwoń lub zostaw kontakt obok.
