4 minuty

Jak upraszczać raportowanie ESG wybierając odpowiednią platformę technologiczną?

7 września 2025

Polskie i europejskie firmy wchodzą w decydujący moment w zakresie ujawniania informacji o zrównoważonym rozwoju. Dyrektywa w sprawie raportowania informacji niefinansowych (CSRD) oraz Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) zmieniają sposób, w jaki przedsiębiorstwa śledzą i komunikują dane niefinansowe. To, co kiedyś było dobrowolnym działaniem w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu, staje się teraz wymogiem regulacyjnym, bezpośrednio powiązanym z zaufaniem inwestorów i konkurencyjnością rynkową.

Presja rośnie. Zespoły finansowe i ds. zrównoważonego rozwoju muszą dostarczać raporty ESG gotowe do weryfikacji. Jednocześnie zarządzając rosnącą ilością danych w wielu spółkach zależnych, łańcuchach dostaw i jurysdykcjach. Mimo to wiele organizacji nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych lub fragmentarycznych systemów, narażając się na nieefektywności i ryzyko niezgodności.

W takim środowisku wybór platformy technologicznej do raportowania ESG nie jest już kwestią wygody – to decyzja strategiczna. Odpowiednie rozwiązanie może przesądzić o tym, czy firma wyprzedzi oczekiwania regulacyjne, czy będzie miała problem z nadążaniem za nimi.

Główne wyzwania dla firm

Przejście na obowiązkowe raportowanie ESG jest odczuwalne w całej Europie, a Polska i kraje Europy Środkowo-Wschodniej (CEE) są w awangardzie tej transformacji. Przygotowując się do zgodności z CSRD i ESRS, firmy stają przed kilkoma kluczowymi wyzwaniami:

Fragmentacja danych – W wielu polskich i CEE firmach dane dotyczące zrównoważonego rozwoju są rozproszone w systemach finansowych, plikach HR, licznikach energii i arkuszach dostawców. Konsolidacja tych informacji w ustrukturyzowany, weryfikowalny format pozostaje dużą barierą.
Przeciążenie regulacyjne – Poza CSRD i ESRS firmy muszą uwzględnić również zgodność z Taksonomią UE i międzynarodowymi ramami, takimi jak GRI czy standardy ISSB. Dla polskich firm oznacza to dostosowanie się nie tylko do wymogów UE, ale także do lokalnych realiów rynkowych, gdzie mniejsze zespoły ESG często mają duże obciążenie obowiązkami.
Dokładność i możliwość audytu – W ramach CSRD ujawnianie informacji ESG będzie wymagało zapewnienia przez stronę trzecią. Dla polskich przedsiębiorstw – zwłaszcza średnich i rodzinnych – stanowi to znaczące wyzwanie, ponieważ wiele z nich opierało się wcześniej na podstawowych oświadczeniach zamiast audytowalnych, opartych na danych raportów.
Ograniczenia zasobów – W przeciwieństwie do dużych korporacji z Europy Zachodniej, wiele firm CEE ma mniejsze struktury i ograniczoną wiedzę ESG. Odpowiedzialność często spoczywa na menedżerach finansowych lub ds. zgodności, którzy muszą łączyć raportowanie ESG z innymi obowiązkami.
Przygotowanie na przyszłość – CSRD to dopiero początek. Wkrótce firmy będą musiały stawiać czoła rosnącej kontroli w zakresie ryzyka klimatycznego, bioróżnorodności i przejrzystości łańcuchów dostaw. Dla polskiej gospodarki ukierunkowanej na eksport, zwłaszcza w sektorach takich jak przemysł i energetyka, zdolność do spełniania międzynarodowych oczekiwań w zakresie zrównoważonego rozwoju będzie kluczowa dla utrzymania konkurencyjności globalnej.

Jak wybrać odpowiednią platformę ESG

Dla firm w Polsce i całej Europie wybór technologii do raportowania ESG nie dotyczy już tylko efektywności – chodzi o przetrwanie regulacyjne i przewagę strategiczną. Odpowiednia platforma powinna wspierać nie tylko obecne wymagania, ale także przewidywać przyszłe potrzeby. Poniżej znajduje się praktyczna lista kontrolna dla decydentów:

Zakres regulacyjny i aktualizacje
Upewnij się, że platforma jest w pełni zgodna z CSRD i ESRS oraz obsługuje międzynarodowe ramy, takie jak GRI i standardy ISSB. W Polsce i CEE, gdzie firmy obsługują klientów i inwestorów międzynarodowych, kompatybilność międzyramowa jest niezbędna.
Automatyzacja i AI
Arkusze ręczne nie nadążają za złożonością raportowania CSRD. Warto szukać rozwiązań wykorzystujących AI do zbierania, czyszczenia i weryfikacji danych ESG, np. narzędzi automatycznie wykrywających anomalie lub przetwarzających dane od dostawców.
Integracja danych między systemami
Dane ESG często pochodzą z ERP, HR, systemów zakupowych i energetycznych. Platforma powinna integrować te źródła, zapewniając jedną spójną bazę danych. Jest to szczególnie istotne dla polskich i CEE firm z wieloma spółkami zależnymi i działalnością międzynarodową.
Gotowość do audytu i przejrzystość
CSRD wymaga danych gotowych do zapewnienia przez audytora. Platforma powinna oferować czytelne ścieżki audytu, dokumentację i historię wersji danych, co jest kluczowe dla polskich firm przygotowujących swoje pierwsze raporty zgodne z CSRD w 2025 roku i później.
Skalowalność dla przyszłych wymagań
Obecnie ESG obejmuje emisje i różnorodność, jutro będzie obejmować bioróżnorodność, due diligence łańcucha dostaw i śledzenie kredytów węglowych. Firmy powinny wybierać platformy, które mogą rosnąć wraz z rosnącymi wymaganiami regulacyjnymi i rynkowymi.
Dostępność i przyswajalność dla użytkowników
Technologia nie sprawdzi się, jeśli będą mogli z niej korzystać tylko specjaliści ESG. Platforma powinna oferować intuicyjny interfejs, aby zespoły finansowe, operacyjne, HR i ds. zrównoważonego rozwoju mogły współpracować skutecznie, bez głębokiej wiedzy technicznej.

Zalety korzystania z Newtral

Porównując krytyczne czynniki technologii do raportowania ESG, Newtral wyróżnia się jako platforma spełniająca zarówno obecne wymagania zgodności, jak i przyszłe potrzeby w zakresie zrównoważonego rozwoju:

Gotowa na regulacje – Newtral jest zaprojektowana zgodnie z wymogami CSRD i ESRS, z gotowymi szablonami obejmującymi również GRI, ISSB, EU Taxonomy i BRSR (Indie).
Zbieranie i weryfikacja danych wspierana AI – dzięki technologii OCR i wykrywaniu anomalii, Newtral automatyzuje zbieranie danych ESG z faktur, formularzy dostawców i systemów operacyjnych, zmniejszając ryzyko błędów.
Bezproblemowa integracja systemów – Newtral łączy ERP, HR, systemy zakupowe i energetyczne, zapewniając spójną bazę danych dla całej firmy.
Gotowość do audytu – każdy punkt danych jest śledzony, z wbudowaną dokumentacją i historią audytu, co wspiera wymagania CSRD.
Skalowalność na przyszłość – platforma obsługuje analizę ryzyka klimatycznego, monitorowanie bioróżnorodności, przejrzystość łańcuchów dostaw i zarządzanie partnerami w łańcuchu wartości.
Przyjazna dla użytkowników – intuicyjny interfejs umożliwia korzystanie nie tylko zespołom ESG, ale też finansom, HR i operacjom, przyspieszając wdrożenie i zapewniając współpracę w całej firmie.

Dzięki połączeniu zgodności regulacyjnej, efektywności AI i skalowalności, Newtral pozwala firmom przekształcić raportowanie ESG z obowiązku w strategiczną przewagę.

Wnioski: Raportowanie ESG jako przewaga strategiczna

Dla polskich i europejskich firm raportowanie ESG przeszło z ćwiczenia CSR do obowiązku regulacyjnego o bezpośrednich konsekwencjach finansowych. Wprowadzenie CSRD i ESRS oznacza, że firmy muszą być gotowe do dostarczania standaryzowanych, audytowalnych i cyfrowych danych o zrównoważonym rozwoju – i muszą to robić szybko.

Wybór platformy technologicznej zdecyduje, czy raportowanie ESG będzie postrzegane jako obciążenie, czy strategiczna szansa. Odpowiedni system pozwala nie tylko spełnić wymogi regulacyjne, ale też wzmocnić zaufanie inwestorów, poprawić efektywność operacyjną i zwiększyć konkurencyjność na rynku globalnym.

Newtral powstała z myślą o przyszłości – łącząc zgodność regulacyjną, automatyzację, integrację i skalowalność, umożliwia firmom w Polsce, CEE i poza nimi przekształcenie raportowania ESG w czynnik odporności i wzrostu. W miarę przyspieszania zmian w raportowaniu, przesłanie jest jasne: ci, którzy zainwestują wcześnie w odpowiednią technologię ESG, będą liderami w zakresie zgodności, przejrzystości i zaufania rynkowego.