Compliance (tłumacząc z języka angielskiego: „zgodność”) to pojęcie, które definiuje przestrzeganie przez przedsiębiorstwo lub inną organizację przepisów prawa, regulacji, standardów, zasad i norm, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Zakres compliance obejmuje wszelkie działania mające na celu zapewnienie, że wszystkie operacje, procedury, decyzje czy transakcje (a więc całokształt prowadzonej działalności) są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, innymi regulacjami oraz politykami wewnętrznymi obowiązującymi w organizacji.
W dobie rosnących wymagań prawnych i regulacyjnych, compliance stał się kluczowym elementem funkcjonowania nowoczesnych firm, nie tylko banków i instytucji rynku regulowanego. Compliance oznacza nie tylko dostosowanie się do wymogów prawnych. To również wdrożenie odpowiednich procesów i procedur wewnętrznych, które mają na celu zapobieganie naruszeniom i nieprawidłowościom.
W praktyce compliance to szerokie spektrum działań. Może obejmować aspekty finansowe, ochronę danych osobowych, przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy lub korupcji. Niejednokrotnie to także wewnętrzne polityki firmy dotyczące pracowników lub zasad postępowania w kontakcie z kontrahentami.
Odpowiedzialne firmy wdrażają także compliance w zakresie ESG – Environmental, Social, Governance. Jest to wdrożenie zgodności w obszarze środowiskowym, społecznym i na poziomie zarządzania organizacją. W tym kontekście, compliance stanowi kluczowy element wspierający realizację celów zrównoważonego rozwoju i budowanie odpowiedzialnej organizacji.
Nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji – zaczynając na sankcjach finansowych aż po karne. Brak zgodności z prawem czy standardami branżowymi to także ogromne ryzyko wizerunkowe. Wysokie kary, sankcje, a także utrata zaufania klientów i partnerów biznesowych mogą być wynikiem niewłaściwego zarządzania ryzykiem zgodności. Dlatego wiele organizacji decyduje się na inwestowanie w systemy zgodności. Dostrzegają w tym nie tylko obowiązek, ale również sposób na budowanie długoterminowej wartości i zrównoważonego rozwoju.
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać pomoc prawną od doświadczonych specjalistów, którzy odpowiedzą na Twoje pytania.
Obszar compliance staje przed licznymi wyzwaniami, w szczególności należą do nich:
Jednym z kluczowych wyzwań, przed którymi stoją organizacje, jest nadążanie za zmieniającymi się regulacjami. Wiele branż, szczególnie sektor bankowy, finansowy czy medyczny, jest ściśle regulowanych. W tych sektorach, poza przepisami prawa, na bieżąco publikowane są komunikaty, zalecenia i wytyczne branżowe, które także wymagają stosowania w bieżącej działalności. Działy compliance muszą więc na bieżąco aktualizować swoją wiedzę, dostosowywać procedury oraz informować pracowników o nowych wymaganiach.
Technologia odgrywa coraz większą rolę także w tym obszarze. Narzędzia analityczne, programy do monitorowania i automatyzacja procesów pomagają w śledzeniu, analizie i segregowaniu danych. Zdecydowanie ułatwia to identyfikowanie potencjalnych naruszeń i nieprawidłowości. Dzięki technologii firmy mogą efektywniej zarządzać ryzykiem, a także szybko i sprawnie reagować na zmiany w otoczeniu regulacyjnym. Wadą może być jednak początkowy koszt wdrożenia technologii. Jednak technologia to tylko narzędzie – kluczowym elementem compliance pozostają ludzie i ich świadomość znaczenia zgodności w codziennej pracy.
W przyszłości można spodziewać się, że rola compliance będzie rosła, a wymagania regulacyjne będą coraz bardziej rygorystyczne. Globalne wyzwania, przed którymi stoimy, takie jak zmiany klimatyczne czy cyfryzacja, będą wymagały od firm dużej staranności. Dlatego organizacje, które już teraz budują silne fundamenty zgodności, są lepiej przygotowane na przyszłość. Mogą sprawnie i szybko reagować na zmiany i adaptować się do zmieniającej się rzeczywistości.
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać pomoc prawną od doświadczonych specjalistów, którzy odpowiedzą na Twoje pytania.
Compliance jest dzisiaj fundamentem każdej nowoczesnej i odpowiedzialnej organizacji. Oznacza zgodność z przepisami prawa, standardami branżowymi oraz wewnętrznymi zasadami funkcjonowania firmy. Wprowadzenie skutecznych mechanizmów i standardów zgodności pozwala nie tylko minimalizować ryzyko prawne i finansowe, ale także budować etyczną kulturę oraz zaufanie wśród pracowników, klientów i partnerów biznesowych. To niezbędny element strategii, który łączy bezpieczeństwo operacyjne z długofalowym rozwojem organizacji.
Zrównoważona strategia biznesowa w nowym ebooku. Zbuduj organizację przyszłości.
Adriana Kidawa
Jesteś zainteresowany współpracą?
Napisz, zadzwoń lub zostaw kontakt obok.
